به فرایندهایی که به منظور تهیه یا ساخت تجهیزات و متریال های مورد نظر پروژه، انجام می شود، تأمین کالا یا تدارکات یا خرید (Procurement) اطلاق می گردد. فرایند تأمین کالا باید به گونه ای باشد که الزامات و استانداردهای پروژه رعایت گردد و بین مدارک مهندسی اولیه ی مرتبط به خرید و تجهیزات خریداری شده، انطباق کامل وجود داشته باشد و یا عدم انطباق، بررسی و از قبل پذیرفته شده باشد.
اکثر پروژه های بزرگ کشور نیازمند خرید تجهیزات هستند. بنابراین در اکثر پروژه ها با فرایند تأمین کالا مواجه هستیم. خرید تجهیزات مدنظر در یک پروژه باید به گونه ای باشد که اهداف مدنظر حاصل شود و تجهیزات بتوانند عملکرد مناسب خود را پس از راه اندازی نشان دهند. در صورتی که این امر حاصل نشود، بهره برداری از پروژه با مشکل جدی مواجه خواهد شد. در صورتی که فرایند تأمین کالا به درستی انجام نشود، ممکن است هزینه ی زیادی صرف تأمین تجهیزات شود. همچنین ممکن است کیفیت بخش های مختلف پروژه کاهش یابد. عدم دقت به فرایند تأمین کالا می تواند منجر به افزایش هزینه های دوره بهره برداری از پروژه به دلیل خرابی تجهیزات و عدم عملکرد صحیح آنها، شود. معمولاً فرایند تأمین کالا یا مهندسی خرید از مرحله ارجاع مدرک درخواست خرید به واحد تأمین کالای پروژه آغاز میشود.
هزار دانش- ارتقای دانش مهندسی کشور
