فیلم های آموزشی نرم افزار MSP

معرفی نرم افزار MSP و کاربرد آن:

MSP مخفف عبارت Microsoft Project است. نرم افزاری ساده و کاربردی از خانواده مایکروسافت آفیس است که به منظور مدیریت پروژها طراحی و تولید شده است. این نرم افزار با قرار دادن تصویر بزرگی از پروژه پیش روی کاربران امکان بررسی و ثبت مراحل کار را برای کاربران مقدور می سازد. این برنامه به شما کمک می کند با ثبت و سازمان دهی ایده های خود آن ها را تا مرحله اجرا پیش ببرید.

با استفاده از نرم افزارMSP می توانید به ساده ترین شیوه ممکن زمان اجرا و تکمیل  کلیه فعالیت های  پروژه را تخمین بزنید و از اجرای و تحویل به موقع پروژه اطمینان حاصل نمائید، در زمان آغاز عملیات اجرایی  پروژه نیزمی‌توانید با ثبت  تاریخ های واقعی آغاز و پایان هر فعالیت اطلاعات را به روز رسانی کنید  در این زمان نرم افزار MSP سرعت و روند پیشرفت برنامه ها  را با توجه به زمان بندی واقعی ثبت شده مجدداً محاسبه خواهد کرد  و مشخص خواهد کرد  با توجه به زمان بندی جدید پروژه چقدر زودتر و یا دیرتر از برنامه پیش بینی شده به اتمام خواهد رسید. یکی دیگر از مزایای استفاده از این نرم افزار ارائه گزارش های دوره ای با قابلیت چاپ است. بنابراین می توان ادعا کرد این نرم افزار به افزایش قابلیت های مدیریتی افراد در زمینه های زمان بندی ، برنامه ریزی منابع ، گزارش گیری و گزارش دهی و غیره کمک می کند.

نرم افزار MSP در ابتدا توسط مدیر توسعه محصول مایکروسافت الن ام.بوید به عنوان یک ابزار داخلی برای کمک به مدیریت شمار زیادی از  پروژه های نرم افزاری که در درون شرکت در حال توسعه بودند، پیشنهاد شد. آقای بوید مشخصات آن را نوشت و یک شرکت محلی سیاتل را برای توسعه دادن نمونه اولیه این نرم افزار مشغول کرد.نرم افزار MSP ابزاری ارزشمند برای سازماندهی طرح ها، زمان بندی کارها، اختصاص منابع و هزینه‌ کارها، تنظیم طرح برای برآورد کردن محدودیت ها و آماده کردن گزارش ها برای انتقال طرح نهایی به همه کسانی که باید طرح مورد نظر را اجرا کنند است.

در بیانی دیگر نرم افزار MSP یک وسیله مدیریت پروژه های طولانی است که می تواند مورد کاربرد معلمان، دانش آموزان، سرپرستان و کارمندان جهت مدیریت زمان و کنترل جریان کار در هر گونه پروژه یا کار باشد. استفاره از جداول و فهرست پروژه ها می تواند انجام کارهای بزرگ را مدیریت کند و همچنین قابلیت مدیر را در تغییر جدول کاری و زیر پروژه ها افزایش دهد.در پروژه های ساختمانی، صنعتی، نرم افزاری و در هر نوع پروژه ی دیگر که فعالیت های مختلف در آن به طور منظم انجام می شوند، می توان از این نرم افزار برای زمان بندی و کنترل پروژه و برآورد هزینه آن پروژه ها استفاده کرد.

اساس کار بدین صورت است که ابتدا با وارد کردن فعالیت های پروژه در نرم افزار و مشخص کردن ارتباط بین این فعالیت ها، منابع مورد استفاده در پروژه ها را نیز روی فعالیت ها اعمال می کنیم. سپس نرم افزار با توجه به رابطه بین فعالیت ها و منابع، فعالیت ها را طوری زمان بندی می کند که پروژه در کوتاه ترین زمان ممکن به اتمام برسد. همچنین اگر هزینه استفاده از منابع را نیز به نرم افزار بدهیم برآورد کلی هزینه پروژه را نیز خواهیم داشت. قابل ذکر است که این نرم افزار مشخص می کند که تک تک فعالیت ها در چه زمانی باید شروع شوند و در چه زمانی خاتمه یابند.

قابلیتهای ویژه نرم افزار MSP:

  • تعریف ساختار شکست کار (WBS)
  • تعریف شبکه فعالیت ها (Network)
  • تعریف محدودیت های زمانی (Constraint)
  • تعریف، تخصیص و تسطیح منابع (Resource)
  • تعریف اضافه کاری برای منابع (Overtime Work)
  • تخصیص منحنی های مصرف منابع (Resource Curve)
  • تعریف و تخصیص تورم ها در هزینه بکارگیری منابع
  • فعالیت های ادواری (Recurring Task)
  • تعریف و تخصیص تقویم های کاری (Calendar)
  • فرمول نویسی
  • امکان لینک شدن با نرم افزارهای خانواده Office
  • ایجاد فرم ها
  • فیلتر کردن (Filtering) و گروهبندی کردن (Grouping)
  • بروز رسانی (Updating)
  • شاخص های ارزش حاصله (Earned Value)
  • شبکه های پرت (PERT)
  • ماکرو نویسی (Macro)
  • گزارش گیری (Reporting)
  • بازگشت به عقب (Undo)

مخاطبین نرم افزار MSP:

دانشجویان رشته های مهندسی صنایع، مدیریت ساخت، مهندسی عمران- مدیران، مهندسان، کارشناسان و افراد علاقه مند به برنامه ریزی و کنترل پروژه های تولیدی (طراحی، خرید، ساخت، نصب و اجرا،خدماتی، تحقیقاتی و سایر انواع پروژه)